Los deberes de un notario público están claramente delineados en la ley estatal, pero estas leyes a menudo varían de un estado a otro. Como notario, es su responsabilidad aprender las leyes de su estado y realizar sólo los actos notariales que está legalmente autorizado a realizar.
Su función como notario es verificar la identidad del firmante de un documento. Su trabajo principal es autentificar las firmas, lo que ayuda a prevenir la falsificación y el robo de identidad. Y, a menos que sea un abogado con licencia, el error más importante que debe evitar es dar asesoramiento legal a un firmante.
Siga leyendo este post de Notaria Ramallo Madrid para saber qué hacer y qué no hacer que todo notario debe recordar y seguir.
Lo que se debe hacer:
Explicar qué documentos puede notar cuando se le pregunte
Verificar la identidad de los firmantes del documento
Poner el sello de notario en el documento que se certifica
Aprender lo que puede y no puede hacer como notario
Memorizar la redacción adecuada que su estado requiere para los jurados y certificados de reconocimiento
Familiarícese con las leyes notariales de su estado
Lo que no se debe hacer:
- Proporcionar asesoramiento jurídico o tratar de explicar lo que significa una ley
- Proceda con una notarización si el firmante no puede ser identificado positivamente a través del conocimiento personal o de una evidencia satisfactoria de identificación, como una licencia de conducir o un pasaporte
- Ofrecer una opinión sobre la legalidad o el efecto de un documento
- Redactar un documento para los firmantes o ayudarles a crear uno
- Recomendar el tipo de certificación notarial necesaria
- Poner una fecha posterior o posterior a una notarización
- Rellenar la información de un documento en nombre del firmante
- Firmar y sellar un certificado notarial en blanco
Una vez más, es fundamental que nunca ofrezca asesoramiento legal ni prepare documentos legales a menos que sea un abogado con licencia. Si lo hace, podría ser penalmente responsable de ejercer la abogacía sin licencia. Recuerde que está sujeto a las leyes de su estado y que siempre debe cumplirlas.
